Last Update: August 12, 2022
Firmex dataroom review
3.90/5.0
firmex, firmex logo, firmex icon, firmex vdr

Firmex dataroom review

3.90/5.0
Year Founded: 2006
Headquarters: Toronto, CA

Firmex dataroom review

Firmex is in 2006 opgericht in Toronto, Canada. Het was een heruitvinding van de traditionele dealing rooms. Firmex datarooms presenteert zichzelf als een simpele, intuïtieve tool gebouwd om complexe procedures te stroomlijnen. Het gaat hierbij onder andere om procedures als fusies en overnames, naleving van regelgeving en bedrijfsbeheer.

Firmex dataroom biedt voldoende functionaliteit voor kleine en middelgrote bedrijven in alle sectoren. Toch ligt Firmex’ grootste focus bij klanten als investeringsbanken, biotechnologie, farmaceuten en de mijnbouw. De datacenters van Firmex zijn ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de HIPAA en SOC2 richtlijnen. De veiligheid van gegevens wordt verzekerd door veiligheidsfuncties zoals twee-factor authenticatie, aanpasbare toegangsprivileges, en verloopdatums van toegang tot documenten. Hoewel de meeste gebruikers van Firmex’ dealroom de nadruk leggen op simpliciteit van de interface, melden andere gebruikers dat het aantal functies gebrekkig is vergeleken met de concurrentie. Aan de andere kant profiteren gebruikers wel van intuïtief bestandsbeheer en een hoge uploadsnelheid bij bestanden onder de 5 GB.

Het meertalige support team is 24/7/365 beschikbaar via de telefoon en e-mail. Het klantenserviceteam biedt consultancy, probleemoplossing en software-training.

De laatste jaren zijn de eerder gebruikte fysieke platform zo goed als volledig vervangen door virtuele datarooms. Deze trend is vooral merkbaar bij financiële due diligence. Zelfs de introductie van deze oplossing heeft een hele grote rol gespeeld bij de transparantie en effectiviteit van het diligence-proces. Door financiële documenten naar een online dataroom voor due diligence te uploaden, kunnen partners de gegevens ieder moment op iedere plek en in iedere tijdzone inzien. Momenteel biedt de ruime meerderheid van de virtuele dataroom providers 24/7/365 toegang tot de geüploade documenten, en garanderen ze de veiligheid en nauwkeurigheid ervan.

Firmex virtuele datarooms staan bekend om het eenvoudige proces voor het uploaden van documenten. Daarnaast hebben ze een naam opgebouwd voor het hoge niveau van documentbeveiliging met een twee-staps verificatieproces, gegevensversleuteling, en dynamische watermerken. De complexe en geavanceerde veiligheidsmaatregelen zorgen voor de wereldwijde bewondering voor het platform. Om deze reden wordt Firmex gebruikt door vertegenwoordigers van de meest uiteenlopende sectoren. Zo hebben ze klanten in de energiesector, banken, fondsen, farmaceutische bedrijven, mijnbouwbedrijven en juridische organisaties. Het platform is beschikbaar in meerdere talen waardoor internationale samenwerking en gegevensuitwisseling met investeerders, potentiële partners en internationale werknemers makkelijker wordt. Firmex is ook een betrouwbare dataroom voor fusies en overnames, omdat ze een reeks tools bieden voor documentbeheer en het volgen van transacties.

Software Details
Inzet
SaaS
Web
Cloud
Linux
Windows
iOS
Android
Hulp
24/7/365
Live Chat
Email & Telefoon
Persoonlijke manager
Lokale centra
Online Hulp Centrum
Training
Live Online
Documentatie
In-person
Live Training
Webinars
Gratis proefperiode
Nee
Gratis Demo
Ja
Wereldwijde recensies
G2

G2 is een peer-to-peer recensies site dat is gelanceerd met als doel om reviews te verzamelen voor bedrijfssoftware.

3.81/5.0
Software Advice

Capterra is een wereldwijd platform dat onderzoek en recensies aanbiedt voor software applicaties voor bedrijven.

4.60/5.0
Capterra

Software Advice is een bedrijf dat advies services levert, recensies en software applicaties voor bedrijven.

4.65/5.0
GetApp

GetApp is een software recensies platform dat onafhankelijke evaluaties aanbiedt, gebaseerd op recensies en social data van Saas and Cloud Apps.

4.65/5.0
Prijs

Het prijsmodel van Firmex is flexibel en heeft een goede prijs-kwaliteit verhouding. Volgens gebruikers rekent Firmex maandelijks kosten en past het de functies en diensten aan tot de behoeften en eisen van individuele klanten. Om de goede prijs te stellen is het belangrijk dat gebruikers hun eisen, wensen en verwachtingen goed op een rijtje hebben. Potentiële klanten kunnen ook gebruik maken van de gratis proefperiode.

Kenmerken
veiligheid & hosting
Twee-Factor Authenticatie
Toegang vervaldatum
Toegang limitatie per IP
ISO/IEC 27001:2013 Gecertificeerd
SOC 1 gecertificeerd
AVG conform gecertificeerd
HIPAA conform gecertificeerd
99.9% Uptime Garantie
SSAE 16 Gecertificeerd
Gegevensback-up
Virusscanner
Meerdere datacenter locaties
toegankelijkheid & gebruikers gemak
Geen plug-ins
Door-scroll document kijker
Web-gebaseerd Spreadsheet kijker
Mobiele telefoon interface
Zoek filter per naam
Zoek filter per content
Filteren per parameter
Automatische nummer indexering
Drag & Drop Uploaden
Export van Data Room Index naar Excel
Document Versie Controle
Optische karakter herkenning
Desktop Synchronisatie
Archief Uploaden & Uitpakken
Meertalige document indexering
bestand bescherming & gebruikers beheer
Download en kopie preventie
Gepersonaliseerde document watermerken
Document toegang verloop
256-Bit SSL/TLS Encryptie
Data in Rust Encryptie
Gedetailleerde Gebruikers Machtiging
Machtigings groepen
Gedetailleerde document machtigingen
Alleen-lezen toegang
Document terminatie op afstand
Beveiligde omheinings weergave
Mobiele Apparaat Beheer
activiteiten toezicht & rapportering
Toezicht op alle gebruikers activiteit
Real-Time auditspoor
Exportering rapporten naar Excel
Toezicht op Document kijktijd
Grafische rapporten
Geplande rapporten
samenwerking functies
Basic Q&A Module
Email Notificatie Nieuw Document
Geavanceerde Q&A Module
Beveiligde gebruikers berichten
Bestand & Map Notities
personalisatie
Gebruikersinterface met merknaam
Gepersonaliseerde inlogpagina
Gepersonaliseerde gebruikers uitnodiging
Alleenstaande Sign-On Integratie
Integratie door API’s
Gepersonaliseerde workflows en functies
Gepersonaliseerd domein
Gepersonaliseerde toegangsovereenkomst
Actieve Map Integratie
Beheerde coderingssleutels