Firmex dataroom review

Firmex dataroom review

Firmex is in 2006 opgericht in Toronto, Canada. Het was een heruitvinding van de traditionele dealing rooms. Firmex datarooms presenteert zichzelf als een simpele, intuïtieve tool gebouwd om complexe procedures te stroomlijnen. Het gaat hierbij onder andere om procedures als fusies en overnames, naleving van regelgeving en bedrijfsbeheer.

Firmex dataroom biedt voldoende functionaliteit voor kleine en middelgrote bedrijven in alle sectoren. Toch ligt Firmex’ grootste focus bij klanten als investeringsbanken, biotechnologie, farmaceuten en de mijnbouw. De datacenters van Firmex zijn ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de HIPAA en SOC2 richtlijnen. De veiligheid van gegevens wordt verzekerd door veiligheidsfuncties zoals twee-factor authenticatie, aanpasbare toegangsprivileges, en verloopdatums van toegang tot documenten. Hoewel de meeste gebruikers van Firmex’ dealroom de nadruk leggen op simpliciteit van de interface, melden andere gebruikers dat het aantal functies gebrekkig is vergeleken met de concurrentie. Aan de andere kant profiteren gebruikers wel van intuïtief bestandsbeheer en een hoge uploadsnelheid bij bestanden onder de 5 GB.

Het meertalige support team is 24/7/365 beschikbaar via de telefoon en e-mail. Het klantenserviceteam biedt consultancy, probleemoplossing en software-training.

De laatste jaren zijn de eerder gebruikte fysieke platform zo goed als volledig vervangen door virtuele datarooms. Deze trend is vooral merkbaar bij financiële due diligence. Zelfs de introductie van deze oplossing heeft een hele grote rol gespeeld bij de transparantie en effectiviteit van het diligence-proces. Door financiële documenten naar een online dataroom voor due diligence te uploaden, kunnen partners de gegevens ieder moment op iedere plek en in iedere tijdzone inzien. Momenteel biedt de ruime meerderheid van de virtuele dataroom providers 24/7/365 toegang tot de geüploade documenten, en garanderen ze de veiligheid en nauwkeurigheid ervan.

Firmex virtuele datarooms staan bekend om het eenvoudige proces voor het uploaden van documenten. Daarnaast hebben ze een naam opgebouwd voor het hoge niveau van documentbeveiliging met een twee-staps verificatieproces, gegevensversleuteling, en dynamische watermerken. De complexe en geavanceerde veiligheidsmaatregelen zorgen voor de wereldwijde bewondering voor het platform. Om deze reden wordt Firmex gebruikt door vertegenwoordigers van de meest uiteenlopende sectoren. Zo hebben ze klanten in de energiesector, banken, fondsen, farmaceutische bedrijven, mijnbouwbedrijven en juridische organisaties. Het platform is beschikbaar in meerdere talen waardoor internationale samenwerking en gegevensuitwisseling met investeerders, potentiële partners en internationale werknemers makkelijker wordt. Firmex is ook een betrouwbare dataroom voor fusies en overnames, omdat ze een reeks tools bieden voor documentbeheer en het volgen van transacties.